Es importante dejar asentada cada etapa, paso o cambio significativo del proyecto y el origen de sus ideas, ya que allí se cimientan el análisis continuo que usted realiza y las conclusiones a las que llega.
Llevar un diario del proyecto exige un registro sistemático de los procesos que son significativos para la investigación en las etapas que son significativas para el proyecto. En el proyecto, podría dedicarse un documento a asentar esos procesos. Para que el diario sea de utilidad, planifique con detenimiento qué procesos se asentarán y en qué etapas. (Por ejemplo, al finalizar la etapa de observación y comenzar la de entrevistas, guarde sus informes en nodos y modelos para asegurarse de que tiempo después pueda distinguir con claridad qué temáticas derivaron de la observación).
El diario del proyecto podría incluir:
Informes generados en diversas etapas del proyecto para mostrar la evolución de las ideas, los conceptos y el estado de los datos.
Modelos estáticos de conceptos y categorías clave en diversas etapas del proyecto. Quedarán como constancia una vez modificados los elementos del proyecto o sus interpretaciones.
Detalles de los resultados de las consultas que haya ejecutado en las distintas etapas del proyecto y el aporte que hayan hecho a su análisis.
Detalles de los proyectos que se hayan fusionado para componer el proyecto actual.
En el proyecto de muestra Volunteering (Trabajo voluntario)
El documento Project Journal, diario del proyecto, (de la carpeta Project Notes, Notas del proyecto) contiene una memoria del proyecto desde sus principios, las descripciones de los datos recabados y la dimensión de entendimiento que se va logrando en cuanto a las temáticas en juego.