Los datos cualitativos con frecuencia son ricos, complejos, polifacéticos y vívidos. A veces el desafío está en cómo reducir los recursos de datos en forma suficiente para generar el sentido de los eventos. A veces la tarea es administrar y controlar la creciente cantidad de datos, a medida que se analiza en detalle su complejidad, que se incorporan sucesos adicionales a la investigación, que se crean registros, y que cambia la comprensión de esos factores.
Sus registros serán de mayor utilidad si desde el inicio del proyecto usted está consciente de las herramientas que NVivo ofrece para su administración y control, y para describir y codificar los recursos de datos. Las fuentes de datos de su proyecto se representan en NVivo en forma de "Recursos".
La selección de los recursos a incluir en los proyectos viene determinada en gran medida por el tema o la pregunta de investigación. En particular, durante la creación de los recursos del proyecto, hágase las siguientes preguntas:
¿Cómo puede mejorar la riqueza y la facilidad de acceso a los recursos? (Es decir, ¿se debe incluir información adicional acerca de las entrevistas, además de su transcripción directa?)
¿Puede trabajar directamente con los recursos de audio y video o se deben transcribir? Si es así, ¿se debe transcribir todo el recurso o basta con las citas pertinentes?
¿Qué información de los contextos debe registrarse? (Es decir, ¿sería útil para el análisis incorporar información adicional acerca del recurso mismo, en forma de descripciones y memos?)
¿Ha incluido en detalle la información y características demográficas asociadas a sus datos, que podrían ser de interés para su investigación? (Es decir, ¿quiere poder distinguir entre datos relacionados con distintas localidades o grupos de participantes?)
¿Qué tareas son repetitivas y de control, y será posible que NVivo las haga automáticamente? (Es decir, ¿se pueden aplicar formatos a los recursos con el fin de aprovechar la codificación automática?)