Según sea la naturaleza de los recursos de datos con los que se trabaja, puede elegir importar los documentos al proyecto o crearlos dentro de NVivo.
Al trabajar con documentos, se ofrece una diversidad de funciones que pueden utilizarse para distintos propósitos.
Haga anotaciones sobre el contenido de los documentos, para registrar sus reflexiones acerca de secciones en particular.
Cree vínculos "Ver también" desde el contenido de un documento a otro para señalar su importancia
Cree nodos y codifíquelos a medida que se producen los pensamientos mientras se lee el contenido de los documentos (esto es de particular utilidad al utilizar las notas de campo; al escribir, se piensa acerca de las categorías importantes que se deben crear)
Cree nodos para recopilar las respuestas de todas las preguntas de las entrevistas, y examinarlas para de determinar si las preguntas deben ser reformuladas (esto puede ser de particular utilidad en las etapas preliminares de la recolección de datos)
En el proyecto de muestra Volunteering (Trabajo voluntario)
Los documentos en la carpeta Entrevistas fueron codificados automáticamente de acuerdo a los estilos de encabezado, con el fin de crear el nodo ramificado Temas - Entrevistas y su nodo descendiente, Q.1. Current use of time (Uso actual del tiempo) Q.2. Time use ten years on (Uso del tiempo en diez años) Q.3. Volunteer work means? (¿Qué significan las tareas voluntarias?) etc. y recopilar las respuestas de todos los participantes a estas preguntas.
Crear memos para cada uno de los recursos para almacenar intuiciones u observaciones breves, o el recuerdo de contextos que no aparecen en la transcripción de la entrevista. Puede vincular el recurso y su memo correspondiente mediante un vínculo de memo.
En el proyecto de muestra Volunteering (Trabajo voluntario)
El memo Mary's Interview - Context (Entrevista de Mary - Contexto) contiene detalles adicionales que pueden ser de importancia en el análisis de ese recurso. Este Memo está vinculado al documento de la transcripción de la entrevistaa Mary.