Consultas de búsqueda de texto

Las consultas de búsqueda de texto le permiten buscar palabras o frases en recursos, nodos, anotaciones y/o conjuntos seleccionados.

Las consultas de búsqueda de texto pueden suministrar una manera rápida de codificar los recursos—puede hacer búsquedas de palabras en documentos y codificar cada una de las ocurrencias en un nodo específico. Por ejemplo, puede codificar cada una de las ocurrencias de diversión en el nodo enjoyment (disfrute). Para codificar las palabras o los párrafos circundantes de la palabra buscada, utilice la opción Extender codificación en la ficha Opciones de la búsqueda.

Para crear una consulta de búsqueda de texto:

1. En la Vista de navegación, haga clic en Consultas.

2. En la barra de herramientas principal, haga clic en botón Nuevo:

3. Haga clic en la opción Consulta de búsqueda de texto en esta carpeta.

Se desplegará el cuadro de diálogo Consulta de búsqueda de texto.

4. Introduzca el texto a buscar y los demás criterios en la ficha Criterios de búsqueda de texto.  

   Opción	Descripción
   Buscar	Introduzca las palabras que quiere buscar—disfrutediversión encontrará todos los elementos que incluyan las palabras disfrute o diversión. Para encontrar una frase, escríbala entre comillas "interacción social". Puede utilizar caracteres especiales y operadores booleanos para afinar la búsqueda. Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas—la combinación de caracteres en mayúscula y en minúscula no las afecta.
   Buscar en	Seleccione si quiere hacer la búsqueda en el texto y/o en las anotaciones.
   de	Seleccione los elementos del proyecto en los que quiere hacer la búsqueda. Para buscar en elementos específicos: Haga clic en Elementosseleccionados en la lista desplegable. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar elementos de proyecto. En el lado izquierdo, haga clic en la carpeta deseada. Marque la casilla de la carpeta para incluir todos los elementos de la misma. En el lado derecho, marque las casillas correspondientes a los elementos deseados. Para elegir todos los nodos de un nodo principal, marque la casilla Seleccionar automáticamente la jerarquía. Puede usar el botón Filtro para limitar lo mostrado en pantalla a los elementos que coincidan con criterios específicos. Para obtener más información, consulte Búsqueda de elementos de proyecto por nombre. Haga clic en el botónSeleccionar todos para seleccionar automáticamente los elementos que coincidan con los criterios. Haga clic en Aceptar Para buscar en los elementos contenidos en carpetas seleccionadas: Haga clic en la opción Elementos en las carpetas seleccionadas. Haga clic en el botón Seleccionar. Haga clic en las casillas de verificación correspondientes a las carpetas deseadas. Haga clic en Aceptar.
   Dónde	Buscar en elementos que fueron creados o modificados por usuarios seleccionados. Para seleccionar usuarios específicos: Haga clic en la opción deseada en la lista desplegable. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar elementos de proyecto. A la derecha, haga clic en las casillas correspondientes a los usuarios deseados. Haga clic en Aceptar.
   Búsqueda de raíz	Marque la casilla para efectuar búsquedas "de raíz". Las búsquedas de raíz permiten encontrar palabras que tengan la misma "raíz"  de las palabras introducidas en el campo Buscar.   Por ejemplo, una búsqueda de raíces de la palabra Connect encontrará: Connect Connected Connecting Connection Connections
   Las búsquedas de raíz sólo funcionan en inglés y no se pueden utilizar en búsquedas de frases (palabras entre comillas).

5. Si quiere guardar la consulta, marque la casilla Agregar a proyecto en la parte superior del cuadro de diálogo. Introduzca el nombre y la descripción en la ficha General.  

   Opción	Descripción
   Tipo de consulta	Muestra el tipo de consulta que está creando. No es posible cambiar el contenido de este campo.
   Nombre	Introduzca el nombre de la consulta.
   Descripción	Si es necesario, introduzca la descripción de la consulta.
   Ubicación	Muestra la carpeta que contiene la consulta. No es posible cambiar el contenido de este campo.
   Creado	Muestra la fecha y la hora de creación de la consulta. No es posible cambiar el contenido de este campo.
   Modificado	Muestra la fecha y la hora de la más reciente modificación de la consulta. No es posible cambiar el contenido de este campo.

    

6. Determine la forma en que se guardarán los resultados en la ficha Opciones de consulta.  

   Opción	Descripción
   Opción	En la lista desplegable, seleccione la forma en que desea guardar los resultados de la consulta: Sólo vista previa Muestra una lista de los elementos coincidentes del proyecto. Crear resultados como nodo nuevo Crea un nodo nuevo, codifica en dicho nodo todas las ocurrencias del texto buscado y las guarda en la carpeta seleccionada del nodo. Fusionar resultados con el nodo existente Codifica en un nodo existente todas las ocurrencias del texto buscado. Crear los resultados como conjunto nuevo Crea un conjunto nuevo que incluye todos los elementos del proyecto que coinciden con el criterio de búsqueda. Agregar resultados al conjunto existente Guarda los resultados de la búsqueda en un conjunto existente. Haga clic en el botón Seleccionar y seleccione el conjunto de destino. Crear resultados como Nueva jerarquía de nodo Guarda los resultados como una ramificación utilizando el nombre del nodo como principal y los elementos coincidentes como descendientes.
   Ubicación	Si desea guardar los resultados como un nodo nuevo, haga clic en el botón Seleccionar para definir la ubicación. Por ejemplo, para guardar los resultados como un nodo libre, seleccione la carpeta Nodos libres.
   Nombre	Si desea guardar los resultados como un nodo o en un conjunto nuevo, introduzca un nombre para el elemento nuevo. Si desea fusionar los resultados en un nodo o en un conjunto existente, haga clic en el botón Seleccionar y seleccione el elemento de destino. El nombre se muestra en el campo Nombre.
   Descripción	Si es necesario, introduzca una descripción para el nodo o el conjunto nuevo.
   Extender a	Consulte Extender codificación al contexto para obtener más información.
   Abrir resultados	Haga clic en esta casilla de verificación para desplegar los resultados de la consulta en Vista detallada. Esta opción sólo está disponible si se guardan los resultados como un nodo.
   Crear resultados si está vacío	Si la consulta no arroja resultados, haga clic en esta opción si de todas maneras quiere crear un nodo "vacío". Esta opción está disponible sólo si usted ha escogido guardar los resultados en un nodo, conjunto o jerarquía de nodos nuevos.

7. Haga clic en Aceptar para guardar las propiedades de la consulta sin ejecutarla.

8. Haga clic sobre el botón “Ejecutar” para ejecutar la consulta.

Acerca del cálculo de relevancia

Cuando se hace la vista preliminar de los resultados de una búsqueda de texto, los elementos se muestran junto con un porcentaje de relevancia —una técnica frecuente de jerarquización que utilizan los motores de búsqueda en Internet. El índice de relevancia indica la "mejor coincidencia" para el ámbito y los criterios que fueron definidos y que se derivan de:

• La relevancia ponderada definida para una palabra (utilice el botón de los caracteres especiales para insertar la relevancia ponderada)

• La cantidad de elementos incluidos en el ámbito de la búsqueda

• La cantidad de coincidencias en el ámbito de la búsqueda

• La cantidad de coincidencias en un elemento particular del ámbito

• Los criterios en las búsquedas

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